Tanker denetimlerine hazırlığınızı takip edin.

SIRE 2.0 denetim geçmişini, öz değerlendirmeleri, gözlemleri ve düzeltici işleri gemi ve ofis ekipleriyle birlikte takip edin. Faromo, OCIMF’nin resmî denetim ve yayın süreçlerinin yerine geçmez.

Yazan: Faromo · Ürün ve denizcilik domain ekibiİnceleme: Faromo · Teknik ve mevzuat incelemesiSon inceleme:

Tek bir “vetting skoru” resmî süreci temsil etmez.

OCIMF, her SIRE 2.0 denetimi için gemi tipi, donanım, HVPQ, PIQ ve rezervasyon verilerini kullanarak gemiye özel bir CVIQ oluşturur. İşletmecinin güncel PIQ, standart fotoğraf seti ve sertifika verilerini resmî sistemde yönetmesi; denetim beyanında bunların doğru ve güncel olduğunu teyit etmesi gerekir.

Faromo bu resmî veri girişlerini veya denetçi uygulamasını çoğaltmaz. İç hazırlıkta bölüm bazlı açıkları, denetim geçmişini, gözlem ve kanıt bağlantılarını, kök neden hipotezini ve HSEQ CAPA durumunu bir arada tutar. TMSA alanı ise lisanslı TMSA 3 içeriği doğrulanana kadar yalnız yönetici önizlemesidir; resmî self-assessment veya OCIMF gönderimi olarak kullanılmamalıdır.

Resmî OCIMF akışıyla iç hazırlık kaydını ayırın.

SIRE 2.0; işletmeci girdileri, gemiye özel CVIQ, fiziksel denetim, gözlem yanıtı ve rapor yayını olan kontrollü bir OCIMF sürecidir. Faromo bu zincirin iç hazırlık ve aksiyon tarafını destekler; OCIMF katılımcısı, resmî soru derleyicisi, denetim editörü veya rapor yayımlama kanalı değildir. TMSA 3 ise ayrıca OCIMF’nin ücretli iyi uygulama yayınına dayanır.[1][2][3][4][5]

PIQ · PHOTO · CERT

İşletmeci girdilerini güncel tutun

PIQ yaşayan bir kayıttır. Denetim öncesinde PIQ, standart fotoğraf seti ve gemi sertifikaları resmî OCIMF ortamında gözden geçirilmeli; denetim beyanıyla güncellik ve doğruluk teyit edilmelidir.

CVIQ

Sabit kontrol listesi varsaymayın

CVIQ; gemi tipi, donanım, HVPQ/PIQ ve rezervasyon bağlamından derlenir. Core, rotational, campaign ve conditional sorular nedeniyle yalnız geçmiş denetimin sorularına hazırlanmak yeterli değildir.

OBSERVATION RESPONSE

Yanıtı neden ve aksiyonla kurun

OCIMF rapor formatı operator comment’i immediate cause, root cause, corrective action ve preventative action olarak ayırır. İlk yorum süresi, raporun işletmeciye açılmasından itibaren 14 gündür; resmî yanıt OCIMF sistemi üzerinden yönetilir.

TMSA 3

Lisanslı rehberi kaynak kabul edin

TMSA 3, 2017 tarihli üçüncü baskı bir iyi uygulama rehberidir ve IMO sözleşme/kodlarını tamamlayıcı niteliktedir. Element ve KPI metinleri Faromo yer tutucularından değil, temin edilmiş güncel lisanslı yayından doğrulanmalıdır.

KAPSAM VE SİSTEM SINIRI

Resmî işlem ile Faromo kaydını karşılaştırın

Aynı bilgi iki yerde izlenebilir; ancak resmî beyanın, denetçi kaydının ve rapor yayınının yetkili sistemi değişmez. Bu tablo mevcut ürün kapsamını açıkça sınırlar.

İş akışıResmî süreçFaromo’daki mevcut kayıtTemel veri / kanıtMevcut sınır
PIQ / REPOSITORIESPIQ, standart fotoğraflar, sertifikalar ve inspection declaration OCIMF ortamında yönetilir.İlgili sertifika, doküman, ekipman ve hazırlık kaydı iç kontrolde referanslanabilir.Gemi ana verisi, güncellik tarihi, dosya veya kayıt bağlantısı ve sorumluPIQ doldurma, OCIMF repository upload, declaration veya doğrudan entegrasyon yoktur.
CVIQ / INSPECTIONCVIQ OCIMF compiler tarafından gemiye özel oluşturulur; denetim yetkili süreç ve denetçiyle yürür.12 bölüm kataloğu, bölüm bazlı öz değerlendirme özeti, hedef denetim tarihi ve denetim geçmişi tutulur.Bölüm uygunluğu, compliant/partial/non-compliant sayıları, liman, tarih ve denetim meta verisiFaromo CVIQ üretmez, resmî soruları atamaz ve fiziksel denetim ya da inspector editor işlevi sunmaz.
OBSERVATION / CAPANegatif gözlem, operator comment, resubmission ve publication OCIMF akışında ilerler.Gözlem; bölüm, soru referansı, kategori, boyut, açıklama, kanıt URL’si, kök neden hipotezi ve HSEQ CAPA bağlantısıyla izlenir.Gözlem metni, kanıt, sorumlu CAPA, durum ve kapanış tarihiResmî operator comment gönderimi, rapor resubmission veya OCIMF publication bağlantısı yoktur.
READINESS SCOREOCIMF bir 0–100 gemi hazırlık skoru veya kabul eşiği yayımlamaz; karar programme recipient politikasına bağlıdır.Açık negatif/diğer gözlemler, rapor tazeliği ve tamamlanmamış öz değerlendirmeden Faromo iç göstergesi hesaplanır.0–100 değer, RAG bandı ve ceza kırılımıAğırlıklar ile 85/60 eşikleri Faromo’ya aittir; OCIMF skoru, vetting sonucu veya charterer kabulü değildir.
TMSA SELF-ASSESSMENTŞirket öz değerlendirmesi güncel lisanslı TMSA 3 rehberi ve yetkili OCIMF süreciyle yürütülür.Yalnız yöneticilere açık, doğrulanmamış element başlıklı dönemsel değerlendirme önizlemesi vardır.Dönem, taslak/inceleme durumu ve iç değerlendirme alanlarıLisanslı içerik doğrulanmadan operasyonel kullanıma açık değildir; resmî TMSA beyanı veya gönderimi yapmaz.

İç kaydın tamamlanmış görünmesi OCIMF beyanının, denetçi doğrulamasının, yayımlanmış SIRE raporunun veya programme recipient kabulünün tamamlandığı anlamına gelmez.

DENETİM ÖNCESİ KONTROL

SIRE 2.0 hazırlık gözden geçirmesinde ne doğrulanmalı?

Bu operasyon kontrol listesi, resmî OCIMF işlemlerini şirket içi kanıt ve aksiyon takibiyle uzlaştırır. Güncel OCIMF belgeleri ile programme participant yetkileri her denetimde ayrıca kontrol edilmelidir.[1][2][3][4][5]

  1. Rol ve erişim Resmî süreç sahiplerini sabitleyin: Vessel operator, submitting company, inspector ve programme recipient rollerini; OCIMF erişimini ve şirket içi onay sorumlularını denetim kaydında ayırın.
  2. Gemi verisi HVPQ ve ana veriyi uzlaştırın: Gemi tipi, donanım, kimlik ve statik bilgilerin resmî sistem, gemi dokümanı ve Faromo kaydı arasında aynı olduğunu doğrulayın.
  3. PIQ Yaşayan PIQ kaydını yeniden inceleyin: Yakın operasyon geçmişini ve conditional soru seçimini etkileyen yanıtları güncelleyin; inspection declaration öncesinde doğruluk ve güncelliği yetkili kişiye teyit ettirin.
  4. Fotoğraf ve sertifika Repository girdilerini güncel tutun: Standart fotoğraf seti ve istenen sertifikaların resmî OCIMF repository kayıtlarını, kaynak dosyalarını ve güncellik tarihlerini kontrol edin.
  5. CVIQ hazırlığı Tüm uygulanabilir bölümlere hazırlanın: Rotational ve conditional seçim nedeniyle yalnız önceki denetim sorularını tekrar etmeyin; güncel OCIMF kütüphanesini ve şirket SMS kanıtlarını bölüm bazında gözden geçirin.
  6. İnsan faktörleri Kayıt kadar uygulamayı da doğrulayın: Mürettebat familiarization, görev açıklaması, prosedürün fiilî uygulanması ve performance influencing factors bağlamını yalnız doküman varlığıyla sınırlamayın.
  7. 14 günlük yanıt Operator comment paketini önceden tasarlayın: Her negatif gözlem için immediate cause, root cause, corrective action, preventative action, sorumlu ve kanıt formatını belirleyin; resmî ilk yorum süresini ayrı izleyin.
  8. CAPA etkinliği Kapanışı resmî raporla uzlaştırın: İç CAPA tamamlandığında etkinlik doğrulamasını kaydedin; OCIMF operator comment ve yayımlanmış rapordaki son durumla fark varsa kapatın.
  9. TMSA Önizlemeyi resmî öz değerlendirme sanmayın: Faromo’daki TMSA önizlemesini lisanslı TMSA 3 element/KPI metniyle doğrulamadan kullanıma açmayın; yetkili OCIMF beyanı ve gönderimini ayrı yürütün.

Faromo bir iç hazırlık ve aksiyon kayıt sistemidir. OCIMF SIRE 2.0 sistemi, yetkili denetçi, yayımlanmış rapor, TMSA 3 lisanslı içeriği veya charterer vetting kararının yerine geçmez.

Kapsam ve temel bileşenler

Denetim geçmişi

Denetim tarihi, liman, talep eden şirket, denetçi, durum, rapor bağlantısı ve gözlem sayılarını gemi bazında koruyun.

12 bölüm hazırlık özeti

Bölüm bazında compliant, partial ve non-compliant sayılarını; hedef denetim tarihi ve superintendent review notuyla izleyin.

Gözlem ve kanıt bağlantısı

Gözlemi bölüm, soru referansı, kategori, hardware/process/human/photo boyutu, açıklama ve kanıt URL’leriyle kaydedin.

HSEQ CAPA bağlantısı

Açık gözlemi CAPA kaydına bağlayın; open, assigned, awaiting verification ve closed durumlarıyla kapanışı izleyin.

İç hazırlık görünümü

Filo görünümünü en düşük iç skor önce sıralayın; gözlem, rapor tazeliği ve eksik öz değerlendirme cezasını ayrı gösterin.

TMSA yönetici önizlemesi

Dönemsel değerlendirme altyapısını yalnız yetkili yöneticilere gösterin; doğrulanmamış element başlıklarını operasyonel standart olarak yayınlamayın.

İş akışı

  1. Resmî girdileri güncelleyin: PIQ, fotoğraf seti, sertifikalar ve inspection declaration OCIMF ortamında yetkili kullanıcıyla tamamlanır.
  2. İç açıkları gözden geçirin: Gemi ve ofis 12 bölüm özetini, kanıt kayıtlarını ve açık aksiyonları Faromo’da birlikte inceler.
  3. Denetimi ayrı yürütün: Gemiye özel CVIQ ve fiziksel denetim resmî OCIMF süreci ile yetkili denetçinin kontrolünde ilerler.
  4. Yanıt ve CAPA’yı uzlaştırın: Resmî operator comment OCIMF’de, iç kök neden, CAPA, kanıt ve etkinlik doğrulaması Faromo’da ilerletilip sonuçlar karşılaştırılır.

Operasyonel sonuç

  • İç hazırlık kaydını resmî OCIMF beyanı veya vetting sonucu gibi göstermeyin.
  • Açık gözlemi denetim, gemi, kanıt ve CAPA bağlamında izleyin.
  • Filo genelinde hangi geminin neden önce incelenmesi gerektiğini açıklayın.
  • 14 günlük resmî yanıt süresiyle iç düzeltici faaliyet takibini aynı takvimde yönetin.

Ürün kanıtı

Vetting bulgusundan CAPA kapanışına

Uygulanmış SIRE kayıt akışı; denetim geçmişini, gözlemi, kanıt bağlantısını, kök neden hipotezini, CAPA durumunu ve Faromo iç hazırlık göstergesini aynı gemi bağlamında tutar.

Sık sorulan sorular

Faromo OCIMF SIRE 2.0 sisteminin yerine geçer mi?

Hayır. Faromo iç hazırlık, denetim geçmişi, gözlem ve CAPA kaydı sağlar. PIQ, fotoğraf/sertifika repository, inspection declaration, CVIQ üretimi, inspector editor, operator comment gönderimi ve rapor publication OCIMF’nin yetkili ortamında yürütülür.

Faromo’daki 0–100 hazırlık skoru OCIMF skoru mu?

Hayır. OCIMF böyle bir skor veya 85/60 kabul eşiği yayımlamaz. Faromo göstergesi açık gözlem, rapor tazeliği ve tamamlanmamış öz değerlendirmeyi kullanan şirket içi sezgisel bir önceliklendirmedir; charterer veya programme recipient kararının yerine geçmez.

Faromo tam SIRE 2.0 soru setini veya CVIQ’yu üretir mi?

Hayır. Mevcut ürün 12 bölüm kataloğu ve bölüm bazlı öz değerlendirme özeti tutar. Gemiye özel CVIQ, OCIMF compiler tarafından güncel resmî verilerden oluşturulur; Faromo bunu üretmez veya resmî soru ataması yapmaz.

SIRE negatif gözlem yanıtı nasıl takip edilir?

Resmî operator comment OCIMF’de immediate cause, root cause, corrective action ve preventative action yapısıyla ve ilk 14 günlük süre içinde girilir. Faromo aynı gözlem için iç kanıt, kök neden hipotezi, HSEQ CAPA bağlantısı, durum ve kapanış tarihi tutar; iki sonuç ayrıca uzlaştırılır.

TMSA 3 modülü kullanıma hazır mı?

Hayır. Mevcut TMSA alanı yalnız yetkili yöneticilere açık bir önizlemedir. Element başlıkları ve KPI yapısı güncel lisanslı TMSA 3 yayınıyla doğrulanmadan operasyonel öz değerlendirme olarak kullanılmaz; OCIMF’ye resmî beyan veya gönderim yapmaz.

Birincil kaynaklar