Satınalma talebi
İhtiyaç, gemi, departman, ekipman, miktar, öncelik ve gerekli tarihle tanımlanır.
Fiyat kadar teslim zamanı ve teknik uygunluk da önemlidir.
Geminin ihtiyacı acil olabilir, parça belirli bir ekipmana uyumlu olmalıdır ve teslimat geminin kısa liman penceresine yetişmelidir. Bu nedenle en düşük fiyat her zaman en iyi teklif değildir.
İyi tasarlanmış süreç teknik şartı, teklif koşullarını, onay yetkisini, teslim durumunu ve mali kaydı aynı talep üzerinde korur. Böylece kararın nedeni ve gecikmenin kaynağı sonradan açıklanabilir.
Kapsam ve temel bileşenler
Teknik doğrulama
Parça numarası, şartname, alternatif ve ekipman uyumu kontrol edilir.
Teklif isteme
Aynı şart ve teslim kapsamı uygun tedarikçilere gönderilir.
Karşılaştırma ve onay
Fiyat, süre, para birimi, kalite ve ödeme koşulları yetki akışında değerlendirilir.
Sipariş ve lojistik
PO, teslim limanı, acente, kısmi teslim ve sevkiyat durumu izlenir.
Teslim ve fatura
Teslim alınan miktar sipariş ve fatura ile karşılaştırılarak süreç kapanır.
İş akışı
- İhtiyacı netleştirin: Teknik bilgi ve gerekli tarih eksiksiz kaydedilir.
- Pazarı karşılaştırın: Eşit şarttaki teklifler ortak tabloda değerlendirilir.
- Kararı yetkilendirin: Seçim gerekçesi ve onay seviyesi kaydedilir.
- Teslimi doğrulayın: Gemi veya acente teslim sonucu ve farkları bildirir.
Operasyonel sonuç
- Tekliflerin gerçekten aynı kapsamda karşılaştırılmasını sağlayın.
- Siparişin liman penceresine yetişme riskini erken görün.
- Onay ve tedarikçi seçim nedenini denetlenebilir tutun.
- Fatura farklarını teslim ve sipariş kaynağında inceleyin.
Sık sorulan sorular
RFQ ile PO arasındaki fark nedir?
RFQ tedarikçilerden fiyat ve koşul istemek için kullanılır; PO onaylanan teklif sonrasında verilen resmi satınalma siparişidir.
En düşük teklif seçilmek zorunda mı?
Hayır. Teknik uygunluk, teslim süresi, toplam maliyet, kalite, garanti ve tedarikçi performansı birlikte değerlendirilmelidir.
Gemi talebi sonradan değiştirilebilir mi?
Yetkili revizyon yapılabilir; miktar, kapsam veya tarih değişikliği eski değer ve onay izini korumalıdır.
Satınalma ile stok bağlantısı neden önemlidir?
Talebin mevcut stokla karşılaştırılması gereksiz alımı azaltır; teslim alınan parça stok ve ilgili ekipman geçmişine bağlanabilir.