# MARPOL Elektronik Kayıt Defteri Rehberi | Faromo

Canonical: https://faromo.com/kaynaklar/marpol-elektronik-kayit-defteri-rehberi
Language: tr

MARPOL ve BWM elektronik kayıt defteri seçerken İdare onayı, defter kapsamı, imza, düzeltme, yedekleme ve doğru kopya gerekliliklerini değerlendirin.

Modified: 2026-08-16

Reviewed: 2026-08-16

MARPOL ve BWM kapsamında elektronik kayıt defteri seçimini; uygulanabilir defterden bayrak onayına, kullanıcı doğrulamasından denetim çıktısına kadar adım adım değerlendirin.

MEPC.312(74), MARPOL kapsamındaki Oil Record Book, Cargo Record Book, Garbage Record Book, ODS Record Book ve bazı Annex VI kayıtları için elektronik sistem rehberini tanımlar. İlgili MARPOL değişiklikleri 1 Ekim 2020’de yürürlüğe girdi. MEPC.372(80) ve MEPC.383(81) ise Ballast Water Record Book için benzer elektronik seçeneği ve kontrol çerçevesini getirir; değişiklikler 1 Ekim 2025’te yürürlüğe girdi.

Her iki durumda da “elektronik seçenek” otomatik kabul veya kâğıt defteri bırakma izni anlamına gelmez. İdare, sistemin resmî gereklilikleri karşıladığını doğrulamalı; yazılı onay beyanı gemide bulunmalı ve kaptan, zabit ile denetçinin erişebileceği kayıt, yedek ve doğru kopya düzeni kurulmalıdır. Bu nedenle seçim süreci özellik listesinden önce uygulanabilirlik ve kabul planıyla başlamalıdır.

## 1. Uygulanabilirlik matrisi

Her gemi için bayrak, gemi tipi, tonaj, operasyon, MARPOL eki, defter bölümü ve BWM gerekliliğini ayrı satırda belirleyin. BWRB’nin MARPOL değil BWM Convention kapsamında olduğunu açıkça ayırın.

## 2. İdare onayı ve sürüm bağı

Onayın şirket geneli için varsayılmadığını; gemi, bayrak ve kullanılacak yazılım sürümüyle nasıl ilişkilendirildiğini doğrulayın. Yazılı beyanın gemide nerede tutulacağını belirleyin.

## 3. Deftere özgü alan kontrolü

Serbest metin yerine resmî kod, kategori ve koşullu alanları sınayın. Örneğin denize deşarj senaryosunda konum veya ilgili tank ve miktar bilgisi tamamlanmadan girişin kapanıp kapanmadığını test edin.

## 4. Kimlik ve doğrulama durumu

Benzersiz kullanıcı girişini, rol yetkisini, zabit imzasını, kaptanın zamanında doğrulamasını ve bekleyen/doğrulanan/yeniden doğrulama gereken durumları gerçek hesaplarla deneyin.

## 5. Değişiklik ve özgün kayıt

Düzeltmenin özgün veriyi ezmediğini; neden, kullanıcı, zaman ve değişen değerin görünür kaldığını doğrulayın. Düzeltmeden sonra hangi imza veya yeniden doğrulamanın gerektiğini netleştirin.

## 6. Süreklilik ve doğru kopya

Saklama, otomatik offline yedek, kurtarma, makbuz bağlantısı ve denetim çıktısını birlikte sınayın. Çıktıda kişi, imza, değişiklik, baskı zamanı, ürün sürümü ve sayfa numarasını arayın.

## Workflow

1. Kapsamı çıkarın: Filo-gemi-defter matrisini ve bayrak talimatlarını hazırlayın.
2. Kontrol farklarını inceleyin: Alan, kimlik, imza, düzeltme, ek kayıt, saklama ve çıktı gerekliliklerini ürünle karşılaştırın.
3. Gerçek senaryoyla pilot yapın: Normal giriş, yanlış kayıt, bağlantı kesintisi, kaptan doğrulaması ve PSC çıktısını bir gemide deneyin.
4. Onaydan sonra geçiş yapın: İdare beyanı, SMS prosedürü, eğitim, yedek ve denetim erişimi tamamlanmadan kâğıdı bırakmayın.

## MARPOL elektronik kayıt defteri kullanımı zorunlu mu?

Hayır. İlgili MARPOL elektronik kayıt defteri değişiklikleri 1 Ekim 2020’den beri onaylı elektronik sistemlerin kâğıda alternatif olarak kullanılmasına izin verir. Elektronik kullanım ilgili İdare onayına tabidir.

## BWRB bir MARPOL kayıt defteri midir?

Hayır. Ballast Water Record Book, Ballast Water Management Convention kapsamındadır. Elektronik BWRB seçeneğine ilişkin değişiklikler 1 Ekim 2025’te yürürlüğe girmiştir ve yine İdare onayı gerekir.

## IMO rehberine uygun olduğunu söyleyen bir ürün yeterli midir?

Hayır. Ürünün iddiası, ilgili İdarenin yazılı onayı yerine geçmez. Ayrıca uygulanabilir defter formatı, koşullu alanlar, kullanıcı kimliği, doğrulama, düzeltme, saklama, yedekleme ve doğru kopya gerçek sürüm üzerinde sınanmalıdır.

## Doğru kopya çıktısında ne aranmalı?

Uygulanabilir defter içeriğine ek olarak kaydı yapan ve doğrulayan kişi, değişiklikler, çıktı zamanı, ürün adı ve sürümü, sayfalama ve gereken endorsement bilgileri görünür olmalıdır. Kesin çıktı formatı ilgili İdareyle doğrulanmalıdır.

## Sources

- [MARPOL Elektronik Kayıt Defteri Kullanım Rehberi (MEPC.312(74))](https://wwwcdn.imo.org/localresources/en/OurWork/Environment/Documents/MEPC.312%2874%29.pdf)
- [MARPOL elektronik kayıt defteri değişiklikleri (MEPC.314(74))](https://wwwcdn.imo.org/localresources/en/KnowledgeCentre/IndexofIMOResolutions/MEPCDocuments/MEPC.314%2874%29.pdf)
- [BWM Elektronik Kayıt Defteri Kullanım Rehberi (MEPC.372(80))](https://wwwcdn.imo.org/localresources/en/KnowledgeCentre/IndexofIMOResolutions/MEPCDocuments/MEPC.372%2880%29.pdf)
- [BWM elektronik kayıt defteri değişiklikleri (MEPC.383(81))](https://wwwcdn.imo.org/localresources/en/KnowledgeCentre/IndexofIMOResolutions/MEPCDocuments/MEPC.383%20%2881%29.pdf)