Günlük saat kaydı
Çalışma ve dinlenme periyotlarını gün içindeki gerçek zaman aralıklarıyla kaydedin.
Sadece ay sonunda imzalanan tablo yeterli değildir.
Dinlenme kayıtları günlük çalışma ve vardiya düzeniyle uyumlu olmalıdır. Tatbikat, liman operasyonu, arıza veya çağrı gibi olaylar dinlenme süresini etkilediğinde kayda yansımalı ve olası ihlal erken görünmelidir.
Dijital takip, kayan 24 saat ve 7 günlük pencereleri düzenli kontrol etmeye, ihlali sorumluya atamaya ve alınan önlemi kaydetmeye yardımcı olur. Nihai uygulama geminin bayrak, şirket ve sözleşme gereklilikleriyle doğrulanmalıdır.
Kapsam ve temel bileşenler
Kayan pencere kontrolü
Kontrolü yalnız takvim gününe değil, kayan 24 saat ve 7 günlük süreye uygulayın.
İhlal görünürlüğü
Yetersiz dinlenmeyi kişi, gün, vardiya ve ilgili operasyon olayıyla gösterin.
Açıklama ve aksiyon
İstisna veya ihlal için neden, kaptan değerlendirmesi ve önlemi kaydedin.
Onay izi
Denizci ve yetkili amirin inceleme veya onay zamanını koruyun.
Denetim raporu
Seçilen dönem için kayıtları ve ihlalleri tutarlı formatta sunun.
İş akışı
- Vardiyayı tanımlayın: Planlanan çalışma düzeni kişi ve görev bazında oluşturulur.
- Gerçek saatleri kaydedin: Günlük iş ve istisnalar gerçek zamanla işlenir.
- İhlali inceleyin: Sistem olası ihlali gösterir; yetkili bağlamı değerlendirir.
- Aksiyonu belgeleyin: Alınan önlem ve onay kayıtla birlikte korunur.
Operasyonel sonuç
- İhlali ay sonunda değil oluştuğu gün görün.
- Vardiya planı ile gerçek çalışma arasındaki farkı izleyin.
- Denetim için tutarlı ve açıklanabilir kayıt üretin.
- Yorgunluk riskini operasyon planlamasında görünür kılın.
Sık sorulan sorular
10 saat dinlenme bölünebilir mi?
Uygulanacak bölünme ve kesintisiz süre şartları güncel STCW/MLC metni, bayrak ve şirket prosedürleriyle doğrulanmalıdır. Sistem bu kuralların yapılandırılmasını destekleyebilir.
Tatbikatlar dinlenme kaydını etkiler mi?
Gerçek çalışma veya çağrı dinlenme süresini etkiliyorsa kayda yansıtılmalı; gerekli açıklama ve telafi aksiyonu şirket prosedürüne göre işlenmelidir.
Kayıtlar kim tarafından onaylanır?
Onay sorumluluğu gemi görev yapısı ve şirket prosedürüne göre belirlenir; denizci ve yetkili amir için ayrı onay izleri tutulabilir.
Bu rehber hukuki görüş müdür?
Hayır. Genel bilgilendirmedir. Güncel sözleşme, bayrak, MLC ve STCW gereklilikleri yetkili kaynaklarla doğrulanmalıdır.