Gemi talebi
Parça, hizmet veya sarf ihtiyacını gemi, departman, öncelik ve gerekli tarihle kaydedin.
Satınalmayı e-posta zincirinden çıkarın.
Gemi satınalmasında ihtiyaç açık denizde doğar, teknik ekip doğrular, ofis teklif toplar, yönetim onaylar ve teslimat farklı bir limanda gerçekleşebilir. Bu zincir e-posta ve tablolarla yürüdüğünde bağlam kolayca kaybolur.
Faromo her adımı aynı talep numarası altında birleştirir. Kimden cevap beklendiği, hangi teklifin neden seçildiği, siparişin nereye teslim edileceği ve faturanın hangi gemi maliyetine ait olduğu görünür kalır.
Kapsam ve temel bileşenler
Teknik değerlendirme
Talebin teknik şartını, ekipman bağlantısını ve alternatiflerini ofiste doğrulayın.
Teklif karşılaştırma
Fiyat, para birimi, teslim süresi, koşul ve tedarikçi geçmişini yan yana görün.
Yetki bazlı onay
Tutar, gemi veya kategoriye göre doğru onay seviyesini otomatik uygulayın.
Sipariş ve teslim
Satınalma siparişini, teslim limanını, kısmi teslimi ve teslim alanı izleyin.
Fatura eşleştirme
Talep, sipariş, teslim ve fatura kayıtlarını aynı mali zincirde karşılaştırın.
İş akışı
- Talep açın: Gemi ihtiyacı teknik bağlam ve öncelikle kaydedilir.
- Teklif toplayın: Tedarikçilerden alınan koşullar karşılaştırmalı tabloya girer.
- Onaylayıp sipariş verin: Yetki akışı tamamlanır ve satınalma siparişi oluşur.
- Teslim ve faturayı bağlayın: Teslim sonucu ve mali kayıt ilgili talebe kapanır.
Operasyonel sonuç
- Bekleyen talepleri sorumlu ve aşamaya göre izleyin.
- Teklif seçimini görünür ve denetlenebilir yapın.
- Acil gemi ihtiyaçlarında iletişim kaybını azaltın.
- Gemi maliyetlerini kaynağındaki taleple ilişkilendirin.
Sık sorulan sorular
Gemi çevrimdışıyken talep oluşturabilir mi?
Evet. Talep gemide kaydedilebilir ve bağlantı geri geldiğinde ofis sürecine kontrollü olarak aktarılır.
Onay limitleri tanımlanabilir mi?
Tutar, para birimi, kategori, gemi veya rol bazında farklı onay seviyeleri yapılandırılabilir.
Kısmi teslimat desteklenir mi?
Evet. Sipariş kalemleri farklı tarihlerde veya miktarlarda teslim alınabilir; açık bakiye görünür kalır.
Bakım işiyle satınalma talebi bağlanabilir mi?
Evet. İş emri veya ekipman için gereken parça doğrudan satınalma talebine bağlanabilir.