# Gemi SMS ve Doküman Yönetim Sistemi | Faromo

Canonical: https://faromo.com/urunler/dokuman-yonetimi
Language: tr

ISM ve SMS dokümanlarında sürüm, onay, yürürlük, gemiye dağıtım, okundu kaydı ve denetim izini yönetin.

Modified: 2026-08-16

Reviewed: 2026-08-16

El kitaplarını, prosedürleri ve formları düzenleyin; onay ve dağıtım süreçlerini takip edin. Hangi sürümün yürürlükte olduğunu ve kimlerin okuduğunu görün.

Bir prosedürün dosyada bulunması, doğru sürümün kullanıldığı anlamına gelmez. Revizyonun kim tarafından hazırlandığı, kim tarafından onaylandığı, ne zaman yürürlüğe girdiği ve hangi gemilere dağıtıldığı izlenmelidir.

Faromo taslak, inceleme, onay, yürürlük ve arşiv durumlarını ayırır. Gemi ve roller için dağıtım listesi oluşturur; kullanıcı okundu onayı verdiğinde kayıt denetim izine eklenir.

## Sürüm kontrolü

Her revizyonu numara, tarih, değişiklik özeti ve önceki sürüm bağlantısıyla saklayın.

## İnceleme ve onay

Hazırlayan, inceleyen ve onaylayan rollerini doküman türüne göre belirleyin.

## Yürürlük yönetimi

Onaylanan dokümanı belirli tarihte yürürlüğe alın; eski sürümü kontrollü arşivleyin.

## Gemi dağıtımı

Dokümanı ilgili gemi, departman veya role hedefleyin.

## Okundu onayı

Kimin hangi sürümü ne zaman okuduğunu kayıt altına alın.

## Form ve kayıt bağlantısı

Prosedürleri ilgili form, kontrol listesi, denetim veya aksiyonla ilişkilendirin.

## Workflow

1. Taslak oluşturun: Doküman bilgisi, sahibi ve değişiklik kapsamı kaydedilir.
2. İnceleme ve onaydan geçirin: Yetkili roller içerik ve revizyonu değerlendirir.
3. Dağıtıp yürürlüğe alın: Doğru sürüm hedef gemi ve rollere açılır.
4. Okundu ve kullanım izini koruyun: Okundu kayıtları ve sonraki revizyon geçmişi saklanır.

## Eski doküman sürümleri silinir mi?

Hayır. Eski sürümler kontrollü arşivlenir; hangi tarihler arasında yürürlükte oldukları korunur.

## Okundu onayı zorunlu yapılabilir mi?

Doküman türü, gemi veya rol bazında okundu onayı gerekliliği tanımlanabilir ve gecikenler izlenebilir.

## SMS el kitabı bölümler hâlinde yönetilebilir mi?

Doküman hiyerarşisiyle el kitabı, prosedür, talimat ve formlar ayrı kayıtlar olarak birbirine bağlanabilir.

## Gemiler çevrimdışı doküman görebilir mi?

Gemiye dağıtılmış yürürlükteki dokümanlar yerel erişim için hazır tutulabilir; yeni sürümler bağlantı döndüğünde eşitlenir.

## Sources

- [Uluslararası Emniyet Yönetimi (ISM) Kodu](https://www.imo.org/en/ourwork/humanelement/pages/ismcode.aspx)
- [Denizcilik siber risk yönetimi](https://www.imo.org/en/ourwork/security/pages/cyber-security.aspx)