IMO kapsamını başlangıç listesi yapın
IMO araçlarının gerektirdiği gemide taşınacak sertifika ve dokümanları tanımlayın; sirkülerin diğer makamların taleplerini kapsamadığını ve PSC kontrol listesi olmadığını kayda geçirin.
Geçerlilik tarihini, uygulanabilirlik kararından ayırın.
Bir sertifika sicilinin doğru olması yalnız son kullanma tarihine bağlı değildir. Geminin tipi, tonajı, kişi sayısı, bayrağı, inşa tarihi, sefer bölgesi, yükü, muafiyetleri ve sörvey/endorsement döngüsü hangi belgenin uygulanacağını değiştirebilir. Faromo mevcut gemi tipi, gross tonnage ve azami kişi sayısı verileriyle katalog bazlı bir ön kontrol yapar; bu sonuç nihai statutory uygunluk kararı değildir.
IMO FAL.2/Circ.133, IMO araçlarının gerektirdiği gemide taşınacak sertifika ve dokümanlar için yararlı bir başlangıçtır; diğer kuruluşların veya ulusal makamların taleplerini kapsamaz ve sirküler kendi ifadesiyle PSC denetim kontrol listesi olarak kullanılmamalıdır. MLC, bayrak, klas ve sigorta kayıtları ayrıca doğrulanmalıdır.
Resmî yükümlülük ile iç takip kaydını karıştırmayın.
Sertifikayı düzenleme, endorsement verme, geçerliliği uzatma ve resmî elektronik kaydı doğrulama yetkili İdare veya onun adına hareket eden kuruluşun sürecidir. Faromo; bu resmî sürece hazırlık için iç sicil, süre görünürlüğü ve kanıt erişimi sağlar. Aşağıdaki model, uygulanmış ürün mantığını güncel resmî kaynaklardan ve ürün dışı adımlardan açıkça ayırır.[1][2][3][4][5][6]
Sörvey döngüsünü sertifikaya bağlayın
HSSC 2025 kapsamında yenileme, yıllık, ara ve periyodik sörvey/endorsement beklentilerini ilgili sözleşme ve sertifika için yetkili kaynaktan doğrulayın.
Elektronik sertifikanın kaynağını doğrulayın
Yetkisiz değişikliğe karşı koruma, benzersiz takip numarası, düzenleyen kaynak, doğrulama talimatı ve endorsement doğrulamasını resmî elektronik sertifika kanalında kontrol edin.
PSC hazırlığını güncel sözleşmeyle yürütün
PSC Procedures 2025 ve uygulanabilir sözleşme hükümlerini kullanın; yalnız iç sicil veya genel bir sertifika listesiyle denetim sonucu varsaymayın.
IMO dışındaki zorunlulukları ekleyin
Maritime Labour Certificate ve DMLC gibi ILO/MLC kayıtlarını; bayrak, klas, sigorta ve yerel gerekliliklerle birlikte ayrı uygulanabilirlik katmanında yönetin.
Sertifika kontrolü nerede yapılır?
Her satır, resmî kontrolü Faromo’daki mevcut kayıt mantığı ve veri sınırıyla karşılaştırır. İç sistemde “tam” görünmek, yetkili makam nezdinde geçerli olmakla aynı şey değildir.
| Kontrol | Resmî dayanak | Faromo’daki mevcut mantık | Kullanılan veri | Mevcut sınır |
|---|---|---|---|---|
APPLICABILITY | Güncel sözleşme, bayrak/İdare, tanınmış kuruluş, klas ve diğer yetkili kaynaklar | 31 tiplik katalog; gemi koşullarına göre olası eksik kayıt ön kontrolü ve serbest sertifika tipi | Gemi tipi, gross tonnage, azami kişi sayısı ve kayıtlı sertifika kodları | Bayrak, sefer alanı, keel/inşa tarihi, özel yük, muafiyet ve eşdeğerlikler modellenmiyor; nihai uygulanabilirlik kararı değildir. |
EXPIRY | Sertifika üzerindeki geçerlilik ve ilgili araçtaki kurallar | Geçerli, 90 gün içinde yaklaşan, 30 gün içinde kritik ve süresi geçmiş durumları | Son kullanma tarihi | 90/30 eşikleri Faromo iç planlama varsayımıdır; IMO veya klas tarafından dayatılan evrensel süreler değildir. Boş tarih, süresiz geçerlilik kanıtı değildir. |
SURVEY / ENDORSEMENT | HSSC 2025, ilgili sözleşme ve yetkili kuruluş kaydı | Tek sörvey vadesi ve yaklaşan/geçmiş renk durumu | Sörvey vade tarihi | Birden çok pencere, endorsement geçmişi, sörvey rezervasyonu ve yetkili kuruluş doğrulaması yoktur. |
E-CERTIFICATE | Düzenleyenin resmî elektronik sertifika ve doğrulama kanalı | PDF veya diğer dosyayı sertifika kaydına ekleme ve yetkili erişim bağlantısı | Dosya anahtarı ve ek listesi | Eklenen tarama resmî elektronik sertifika değildir; takip numarası, özgünlük veya düzenleyen kurum doğrulaması yapılmaz. |
ALERT / ESCALATION | Şirket SMS’i ve risk bazlı iç takip kararı | Kural bazlı eşik, önem seviyesi, gemi kapsamı, e-posta alıcısı ve eskalasyon katmanı | Sertifika son tarihi ve yapılandırılmış uyarı kuralı | Uyarının ulaşması yenilemenin, sörveyin, endorsement’ın veya yeni sertifika düzenlenmesinin tamamlandığını kanıtlamaz. |
REGISTER / EXPORT | Gemideki özgün belge veya doğrulanabilir e-sertifika ile resmî kayıtlar | Filo/gemi sicili, arama ve filtreler, zaman çizelgesi, dosya erişimi ve Excel çıktısı | Sertifika kimliği, düzenleyen, tarihler, notlar ve ekler | İç sicil ve Excel çıktısı statutory sertifikanın, endorsement kaydının veya PSC sonucunun yerine geçmez. |
Katalog sonucu “eksik olabilir” sinyalidir. Her gemi için güncel sertifika matrisi, yetkili İdare/RO/klas kaynakları ve şirket SMS’iyle doğrulanmalıdır.
Sörvey veya denetim öncesi ne doğrulanmalı?
Bu operasyon kontrol listesi resmî sörvey, bayrak/RO talimatı veya PSC prosedürünün yerine geçmez. Ama sertifika dosyasındaki veri ve kanıt boşluklarını sistematik biçimde ortaya çıkarır.[1][2][3][4][5][6]
- Kapsam Uygulanabilirlik kaynağı ve sürümü: IMO, ILO, bayrak, RO/klas, sigorta ve yerel kaynaklardan hangisinin hangi tarihte kontrol edildiği.
- Gemi Kararı etkileyen gemi bilgileri: Tip, GT, kişi sayısı, bayrak, inşa/keel tarihi, sefer alanı, yük ve özel durumların güncelliği.
- Kimlik Sertifika kimliği ve düzenleyen: Doğru gemi, sertifika türü, numara, düzenleyen İdare/RO ve düzenleme tarihi.
- Geçerlilik Son tarih, uzatma ve muafiyet: Geçerlilik tarihi ile varsa extension, exemption veya equivalency dayanağının resmî kayıtla eşleşmesi.
- Sörvey Sörvey penceresi ve endorsement: Yıllık, ara, periyodik veya yenileme sörveyi; pencere, tamamlanma ve endorsement kaydının birlikte kontrolü.
- E-sertifika Özgünlük ve doğrulama talimatı: Benzersiz takip numarası, düzenleyen kaynak, doğrulama yöntemi ve gemide erişilebilir talimat.
- Kanıt Okunabilir ve erişilebilir belge: Ek dosyanın güncel, eksiksiz ve okunabilir olması; gemide ihtiyaç anında açılabilmesi.
- Sorumluluk Uyarı sahibi ve eskalasyon: Yaklaşan süreyi kimin takip ettiği, ne zaman eskale edeceği ve resmî yenileme sonucunu kimin uzlaştıracağı.
- Uzlaştırma Resmî sonuçla sicili güncelleyin: Yeni sertifika veya endorsement alındığında numara, tarihler, düzenleyen ve belge ekinin yetkili sonuçla eşleşmesi.
Faromo kayıtların sahipliğini ve görünürlüğünü düzenler; sertifika düzenlemez, endorsement vermez ve bir belgenin resmî geçerliliğini onaylamaz.
Kapsam ve temel bileşenler
Filo sertifika sicili
Tüm gemilerin sertifikalarını tek listede veya seçili gemi bağlamında arayın, filtreleyin ve karşılaştırın.
Süre durumu
Geçerli, yaklaşan, kritik ve süresi geçmiş kayıtları 90/30/0 günlük iç planlama görünümünde ayırın.
Kural bazlı uyarılar
Eşik, önem, gemi kapsamı, alıcı ve eskalasyon düzeyini şirket takip düzenine göre yapılandırın.
Sörvey vadesi
Her kayıtta tek sörvey vadesini izleyin ve yaklaşan/geçmiş durumu görün.
Belge eki
PDF ve diğer kanıtları sertifika kaydına bağlayın; yetkili erişimle açın.
Katalog ön kontrolü
Gemi tipi, GT ve kişi sayısına göre kayıtlı olmayan olası sertifika tiplerini görün; serbest tiplerle kapsamı genişletin.
İş akışı
- Uygulanabilirlik matrisini doğrulayın: Gemiye özel gereklilikleri güncel resmî kaynaklarla belirleyin.
- Sicili uzlaştırın: Kimlik, düzenleyen, tarihler, sörvey vadesi ve belge ekini kaydedin.
- Süre ve sorumluluğu izleyin: İç eşiklere göre aksiyonu doğru kişiye ve eskalasyon katmanına taşıyın.
- Resmî sonucu geri işleyin: Yenileme veya endorsement sonucunu yetkili belgeyle karşılaştırıp sicili güncelleyin.
Operasyonel sonuç
- Yaklaşan süreleri gemi ve filo seviyesinde daha erken görün.
- Eksik veya güncel olmayan iç kayıtları sörveyden önce ayırın.
- Sertifika dosyasını ek, sorumlu ve uyarı bağlamıyla birlikte yönetin.
- İç sicilin neyi kanıtladığını ve neyi kanıtlamadığını açık tutun.
Ürün kanıtı
Filo sertifika sicili ve süre kontrolü
Uygulanmış sertifika akışı; gemi ve filo sicilini, 90/30/0 günlük iç planlama durumlarını, tek sörvey vadesini, ekleri, Excel çıktısını ve kural bazlı uyarıları bir araya getirir.
Sık sorulan sorular
Faromo sertifika düzenler veya geçerliliğini doğrular mı?
Hayır. Faromo iç sicil, süre uyarısı ve belge erişimi sağlar. Düzenleme, endorsement, extension ve resmî doğrulama yetkili İdare, RO/klas veya ilgili kurumun sürecidir.
90 ve 30 günlük eşikler mevzuatta zorunlu mu?
Hayır. 90/30 gün Faromo’nun planlama varsayımıdır; IMO veya klas tarafından dayatılan evrensel eşikler değildir. Şirket kendi riskine ve SMS’ine göre kural bazlı uyarı eşiği tanımlayabilir.
Eksik sertifika listesi nihai uygunluk kontrolü müdür?
Hayır. Bu katalog bazlı ön kontrol yalnız mevcut gemi tipi, GT ve azami kişi sayısını kullanır. Bayrak, sefer bölgesi, inşa tarihi, yük, muafiyet ve diğer özel koşullar yetkili kaynaklarla ayrıca doğrulanmalıdır.
Eklenen PDF resmî elektronik sertifika sayılır mı?
Hayır. Dosya eki bir iç kanıttır. Resmî elektronik sertifikanın düzenleyen kaynağı, benzersiz takip numarası, değişiklik koruması ve doğrulama talimatı yetkili kanalda kontrol edilmelidir.
Sörvey ve endorsement geçmişi tamamen yönetiliyor mu?
Mevcut sürüm her sertifikada tek bir sörvey vadesini izler. Birden çok survey window, endorsement geçmişi, rezervasyon ve RO/klas doğrulaması için tam bir yetkili kuruluş iş akışı sunmaz.
Birincil kaynaklar
- Gemilerde taşınması gereken beyanlar ve sertifikalar — International Maritime Organization
- Gemilerde taşınması gereken sertifika ve dokümanlar listesi (FAL.2/Circ.133) — International Maritime Organization
- Harmonize Sörvey ve Sertifikalandırma Sistemi (HSSC 2025) — International Maritime Organization
- Elektronik sertifika kullanım rehberi (FAL.5/Circ.39/Rev.2) — International Maritime Organization
- Liman Devleti Kontrolü — International Maritime Organization
- Denizcilik Çalışma Sözleşmesi, 2006 — International Labour Organization