Olayları ve alınan önlemleri takip edin.

Olay ve denetim bulgularını kaydedin, nedenlerini araştırın ve yapılacak işleri sorumlularına atayın. Alınan önlemlerin sonuçlarını da aynı kayıtta izleyin.

Yazan: Faromo · Ürün ve denizcilik domain ekibiİnceleme: Faromo · Teknik ve mevzuat incelemesiSon inceleme:

Eksik işleri ve sorumlularını takip edin.

Bir HSEQ kaydının raporlanması tek başına yeterli değildir. Olayın araştırılması, kök nedenin belirlenmesi, aksiyonun atanması ve uygulamanın gerçekten etkili olduğunun doğrulanması gerekir.

Faromo bu adımları birlikte takip etmenizi sağlar. DPA ve HSEQ ekipleri açık bulguları gemiye, önem derecesine, sorumluya ve son tarihe göre inceleyebilir. Yönetim de geciken işleri görebilir.

Kapsam ve temel bileşenler

Olay ve ramak kala

Olay türü, yer, zaman, etki, ilk müdahale ve ekleri yapılandırılmış biçimde kaydedin.

Kök neden analizi

Doğrudan nedeni, temel nedeni ve tekrar riskini soruşturma kaydında ilişkilendirin.

CAPA yönetimi

Düzeltici ve önleyici faaliyetleri sorumlu, son tarih ve öncelikle yönetin.

Denetim ve uygunsuzluk

İç denetim, dış denetim ve PSC bulgularını aynı kapanış standardında izleyin.

Risk kaydı

Tehlike, olasılık, etki, kontrol ve artık riski güncel tutun.

Etkinlik kontrolü

Aksiyon tamamlandıktan sonra sonucu doğrulayın; yetersizse yeniden açın.

İş akışı

  1. Raporlayın: Olay, uygunsuzluk veya bulguyu gemi bağlamıyla kaydedin.
  2. Araştırın: Etkiyi, katkı sağlayan unsurları ve kök nedeni belirleyin.
  3. Aksiyon atayın: Sorumluyu, son tarihi ve beklenen kanıtı tanımlayın.
  4. Doğrulayıp kapatın: Kanıtı ve etkinliği inceleyerek kontrollü kapanış yapın.

Operasyonel sonuç

  • Geciken CAPA’ları denetimden önce görün.
  • Tekrarlayan olayları ortak nedenler üzerinden analiz edin.
  • Gemi ve ofis arasındaki kapanış sorumluluğunu netleştirin.
  • Denetim kanıtını ilgili bulgu üzerinde hazır tutun.

Ürün kanıtı

Olaydan doğrulanmış kapanışa

Olay, soruşturma, kök neden, CAPA, sorumlu, tarih ve kapanış kanıtı tek izlenebilir zincirde ilerler.

Sık sorulan sorular

Hangi olay türleri kaydedilebilir?

Ramak kala, emniyetsiz durum veya davranış, iş kazası, çevresel olay, uygunsuzluk ve denetim bulgusu ortak HSEQ yapısında yönetilebilir.

CAPA kapanışı kim tarafından yapılır?

Aksiyonu sorumlu kişi tamamlar; yetkili doğrulayıcı kanıt ve etkinlik kontrolünden sonra kapatır. Roller şirket politikasına göre belirlenir.

Denetim bulguları gemiye bağlanabilir mi?

Evet. Bulgu gemi, denetim, kontrol maddesi, sorumlu ve ilgili dokümanlarla ilişkilendirilebilir.

Kapatılan kayıt değiştirilebilir mi?

Kritik geçmiş korunur. Yetkili düzeltmeler denetim iziyle kaydedilir; fiziksel silme yerine izlenebilir durum değişiklikleri kullanılır.

Birincil kaynaklar