Olay ve ramak kala
Olay türü, yer, zaman, etki, ilk müdahale ve ekleri yapılandırılmış biçimde kaydedin.
Açık bulgunun neden kapanmadığını görün.
Bir HSEQ kaydının raporlanması tek başına yeterli değildir. Olayın araştırılması, kök nedenin belirlenmesi, aksiyonun atanması ve uygulamanın gerçekten etkili olduğunun doğrulanması gerekir.
Faromo tüm bu adımları tek kayıt zincirinde tutar. DPA ve HSEQ ekipleri açık bulguları gemi, önem, sorumlu ve son tarihe göre izler; yönetim geciken kapanışları erken görür.
Kapsam ve temel bileşenler
Kök neden analizi
Doğrudan nedeni, temel nedeni ve tekrar riskini soruşturma kaydında ilişkilendirin.
CAPA yönetimi
Düzeltici ve önleyici faaliyetleri sorumlu, son tarih ve öncelikle yönetin.
Denetim ve uygunsuzluk
İç denetim, dış denetim ve PSC bulgularını aynı kapanış standardında izleyin.
Risk kaydı
Tehlike, olasılık, etki, kontrol ve artık riski güncel tutun.
Etkinlik kontrolü
Aksiyon tamamlandıktan sonra sonucu doğrulayın; yetersizse yeniden açın.
İş akışı
- Raporlayın: Olay, uygunsuzluk veya bulguyu gemi bağlamıyla kaydedin.
- Araştırın: Etkiyi, katkı sağlayan unsurları ve kök nedeni belirleyin.
- Aksiyon atayın: Sorumluyu, son tarihi ve beklenen kanıtı tanımlayın.
- Doğrulayıp kapatın: Kanıtı ve etkinliği inceleyerek kontrollü kapanış yapın.
Operasyonel sonuç
- Geciken CAPA’ları denetimden önce görün.
- Tekrarlayan olayları ortak nedenler üzerinden analiz edin.
- Gemi ve ofis arasındaki kapanış sorumluluğunu netleştirin.
- Denetim kanıtını ilgili bulgu üzerinde hazır tutun.
Sık sorulan sorular
Hangi olay türleri kaydedilebilir?
Ramak kala, emniyetsiz durum veya davranış, iş kazası, çevresel olay, uygunsuzluk ve denetim bulgusu ortak HSEQ yapısında yönetilebilir.
CAPA kapanışı kim tarafından yapılır?
Aksiyonu sorumlu kişi tamamlar; yetkili doğrulayıcı kanıt ve etkinlik kontrolünden sonra kapatır. Roller şirket politikasına göre belirlenir.
Denetim bulguları gemiye bağlanabilir mi?
Evet. Bulgu gemi, denetim, kontrol maddesi, sorumlu ve ilgili dokümanlarla ilişkilendirilebilir.
Kapatılan kayıt değiştirilebilir mi?
Kritik geçmiş korunur. Yetkili düzeltmeler denetim iziyle kaydedilir; fiziksel silme yerine izlenebilir durum değişiklikleri kullanılır.