Doğru defter, eksiksiz alan
İşlemi uygulanabilir ek ve bölümdeki resmi kayıt formatına göre toplayın; koşula bağlı zorunlu alanlar tamamlanmadan girişi kapatmayın.
Dijital form ile onaylı elektronik kayıt defteri aynı şey değildir.
MARPOL kapsamındaki elektronik kayıt defterleri 1 Ekim 2020’den beri kâğıt deftere alternatif olarak kullanılabilir. BWM Convention kapsamındaki elektronik BWRB seçeneği ise 1 Ekim 2025’te yürürlüğe girdi. Her iki rejimde de elektronik sistemin ilgili İdare tarafından onaylanması ve gemide yazılı onay beyanının bulunması gerekir.
Faromo’daki mevcut ürün akışı, operasyon verisini deftere özgü alanlarla toplar; gemi içinde artan giriş numarası üretir, zabit ve kaptan alanlarını tutar ve ORB, GRB ile BWRB’de özgün kaydı silmek yerine düzeltmeyi yeni bir giriş olarak bağlar. Bu kapsam tek başına bayrak onayı, tip onayı veya kâğıtsız kullanıma geçiş beyanı değildir.
Elektronik defterin değeri formdan değil, kayıt kontrolünden gelir.
IMO rehberleri yalnız hangi alanların gösterileceğini değil; kullanıcı kimliğini, değişiklik izini, doğrulama durumunu, saklamayı, yedeklemeyi ve doğru kopya üretimini de ele alır. Aşağıdaki model resmî beklentiyi Faromo’nun bugün uygulanmış kapsamından ayırır.[1][2][3][4]
Kimlik, doğrulama ve değişiklik izi
Benzersiz kullanıcı kimliği, rol kontrollü erişim, zabit ve kaptan doğrulaması ile özgün kaydı görünür bırakan gerekçeli değişiklik zincirini birlikte yönetin.
Saklama, yedek ve doğru kopya
Uygulanabilir saklama süresini, çevrimdışı yedeklemeyi, kurtarma prosedürünü ve yetkili kişiyi, değişiklikleri, sürümü ve sayfalamayı gösteren çıktıyı kabul testine alın.
Defter kapsamı ve mevcut kontrol sınırı
Tablo, Faromo’daki mevcut veri ve iş akışını gösterir. “Kapsanıyor” ifadesi, belirli bir gemi ve yazılım sürümü için İdare onayı verildiği anlamına gelmez.
| Defter | Rejim | Faromo’da tutulan kayıt | İmza ve düzeltme | Mevcut sınır |
|---|---|---|---|---|
ORB | MARPOL Annex I · Part I | A–I işlem kodu, madde kodu, tank, miktar, tarih-saat ve konum | Zabit ve kaptan alanları; correctionOf ile yeni düzeltme girişi | ORB Part II kapsamda değildir; resmi çıktı ve İdare kabulü ayrıca doğrulanmalıdır. |
GRB | MARPOL Annex V | A–K kategori, bertaraf yöntemi, miktar, konum, liman ve makbuz numarası | Zabit ve kaptan alanları; özgün girişi koruyan bağlantılı düzeltme | Koşullu alan kontrolleri, makbuz eki ve onaylı doğru kopya çıktısı pilotta sınanmalıdır. |
ODS | MARPOL Annex VI · Reg. 12 | İşlem tipi, ekipman, madde, kg, tesis/tedarikçi ve gerekli konum | Zabit ve kaptan alanları; düzeltme bağlantısı | Mevcut akış web üzerindedir; offline mobil ve ek bütünlük kontrolleri kapsamda değildir. |
BWRB | BWM Convention | Operasyon, tanklar, hacim, konum/liman, BWMS kullanımı ve parametreler | Zabit ve kaptan alanları; özgün girişi koruyan bağlantılı düzeltme | Elektronik seçenek 1 Ekim 2025’ten beri yürürlüktedir; gemi bazlı İdare onayı gerekir. |
Cargo Record Book, ORB Part II, fuel-oil changeover, NOx tier/on-off ve engine-parameter record book bu ürün sayfasındaki mevcut kapsam iddiasına dahil değildir.
Pilot gemiyi kâğıtsız kullanıma almadan önce ne doğrulanmalı?
Yazılım demosu kabul testi değildir. Gemi tipi, uygulanabilir defter bölümü, bayrak talimatı ve gerçek operasyon senaryoları aynı pilot planında doğrulanmalıdır.[1][2][3][4]
- Uygulanabilirlik Defter ve bölüm kapsamını belirleyin: Her gemi için gereken defter, bölüm, işlem kodu ve saklama süresini bayrak ve şirket SMS’iyle eşleyin.
- Onay İdare onayı ve gemideki beyanı doğrulayın: Kullanılacak yazılım sürümü için yazılı onay beyanını alın ve denetimde erişilebilir biçimde gemide tutun.
- Alanlar Koşullu zorunlu alanları sınayın: Gerçek işlem senaryolarında tarih, konum, tank, miktar, kategori ve ilgili açıklama olmadan kaydın kapanmadığını doğrulayın.
- Kimlik Kullanıcı ve imza ayrımını test edin: Benzersiz giriş, yetki matrisi, zabit-kaptan ayrımı, kimlik doğrulama standardı ve aynı kullanıcının rol sınırlarını kontrol edin.
- Düzeltme Özgün kayıt ve yeniden doğrulamayı koruyun: Düzeltme nedeni, kullanıcı, zaman, değişen değer, özgün kayıt ve yeniden doğrulama durumunun çıktıda birlikte göründüğünü doğrulayın.
- Ek kayıt Makbuz ve endorsement bağını kurun: Liman makbuzu, dış kayıt ve yetkili endorsement’ın ilgili girişle bağlantısını ve uzun dönem erişimini sınayın.
- Süreklilik Yedekleme ve kurtarma tatbikatı yapın: Bağlantı ve güç kesintisi, cihaz arızası, offline yedek, geri yükleme ve saklama süresi boyunca erişim senaryolarını uygulayın.
- Doğru kopya Denetim çıktısını baştan sona inceleyin: Yetkili kişi, imzalar, değişiklikler, baskı zamanı, yazılım sürümü, sayfa numarası ve gerekli endorsement’ları içeren çıktıyı doğrulayın.
Faromo’nun özellik kapsamı, herhangi bir bayrak İdaresinin onayı veya sertifikasyonu olarak yorumlanmamalıdır. Kâğıt defteri bırakma kararı yalnız ilgili onay tamamlandıktan sonra alınmalıdır.
Kapsam ve temel bileşenler
Dört ayrı kayıt akışı
MARPOL kapsamındaki ORB Part I, GRB ve ODS ile BWM kapsamındaki BWRB’yi birbirine karıştırmadan yönetin.
Koda göre veri girişi
Deftere özgü işlem kodu, kategori, yöntem ve teknik alanlarla yapılandırılmış kayıt oluşturun.
Sıralı giriş numarası
Gemi ve defter bazında artan kayıt numarasını eşzamanlı girişlerde de tekil tutun.
Zabit ve kaptan alanları
İlgili rol gruplarına açık uçlarda zabit ve kaptan doğrulama alanlarını kayıtla birlikte tutun.
Bağlantılı düzeltme
ORB, GRB ve BWRB’de hatalı girişi silmeden yeni düzeltmeyi özgün kayıt numarasına bağlayın.
Seçili offline mobil akış
ORB, GRB ve BWRB girişlerini native uygulamada yerel kuyruğa alın; ODS’nin mevcut kapsamı web ile sınırlıdır.
İş akışı
- Doğru defteri seçin: Gemi, rejim, defter bölümü ve operasyon kodunu belirleyin.
- Operasyonu kaydedin: Tarih-saat, miktar, tank, konum ve koşula bağlı alanları ekleyin.
- Kaydı doğrulayın: İlgili zabit ve kaptan alanlarını rol ve zaman bağlamıyla tamamlayın.
- Düzeltme ve ofis takibini sürdürün: Hatalı girişte özgün kaydı koruyun; bağlantılı düzeltmeyi ve geminin son kayıt durumunu izleyin.
Operasyonel sonuç
- Dört defter akışını genel bir serbest metin ekranına sıkıştırmayın.
- Özgün giriş ile sonradan yapılan düzeltmeyi aynı denetim zincirinde tutun.
- Gemi ve ofisin son kayıt tarihini ortak bağlamda görmesini sağlayın.
- Bayrak onayı öncesi teknik ve operasyonel eksikleri görünür bir pilot listesine dönüştürün.
Ürün kanıtı
ORB, GRB, ODS ve BWRB kayıt zinciri
Operasyon girişi, sıralı kayıt numarası, zabit ve kaptan alanları ile düzeltme bağlantısı gemi bağlamında tutulur.
Sık sorulan sorular
Faromo bayrak İdaresi tarafından onaylı elektronik kayıt defteri midir?
Bu sayfa herhangi bir İdare onayı iddiasında bulunmaz. Yasal kâğıtsız kullanım; gemi, bayrak, uygulanabilir defter ve kullanılacak yazılım sürümü için ilgili İdarenin yazılı onayına ve gemideki beyana bağlıdır.
Hangi defterler mevcut kapsamda?
Web uygulamasında ORB Part I, GRB, ODS ve BWRB veri akışları bulunur. ORB Part II, Cargo Record Book, fuel-oil changeover ve NOx kayıtları bu sayfadaki mevcut kapsam iddiasına dahil değildir.
Hatalı bir giriş silinebilir mi?
ORB, GRB ve BWRB için servis akışı fiziksel silme kullanmaz; yeni kayıt correctionOf alanıyla özgün giriş numarasına bağlanır. ODS’de düzeltme bağlantısı vardır ancak ek kayıt bütünlüğü kontrolleri pilot kabulinde ayrıca doğrulanmalıdır.
Bağlantı yokken kayıt girilebilir mi?
Native uygulamada ORB, GRB ve BWRB oluşturma işlemleri yerel kuyruğa alınabilir ve bağlantı döndüğünde gönderilir. ODS bugün web akışındadır. Gerçek gemi pilotunda oturum, mükerrer gönderim, kurtarma ve resmi çıktı ayrı senaryolarla sınanmalıdır.
Birincil kaynaklar
- MARPOL Elektronik Kayıt Defteri Kullanım Rehberi (MEPC.312(74)) — International Maritime Organization
- MARPOL elektronik kayıt defteri değişiklikleri (MEPC.314(74)) — International Maritime Organization
- BWM Elektronik Kayıt Defteri Kullanım Rehberi (MEPC.372(80)) — International Maritime Organization
- BWM elektronik kayıt defteri değişiklikleri (MEPC.383(81)) — International Maritime Organization