Atama öncesinde denizcinin belgelerini kontrol edin.

Bir denizcinin adı listede görünse bile göreve uygun olması; yeterlilik belgesine, sağlık raporuna, gemi tipine, sözleşmeye ve dinlenme düzenine bağlıdır. Bu bilgiler farklı dosyalarda tutulduğunda eksik belge son anda fark edilir.

Atama öncesinde denizcinin profilinden gerekli kontrolleri yapabilirsiniz. Ofis ve gemi ekipleri belge sürelerini, planlanan katılışları ve dinlenme kayıtlarını birlikte takip eder.

Kapsam ve temel bileşenler

Denizci özlük dosyası

Kimlik, iletişim, görev, deneyim ve acil durum bilgilerini tek profilde yönetin.

STCW ve sağlık belgeleri

Belge türü, numarası, düzenleyen kurum, geçerlilik ve yenileme tarihini izleyin.

Gemi atama geçmişi

Katılış, ayrılış, görev, sözleşme ve gemi geçmişini kronolojik olarak görün.

Uygunluk kontrolü

Atama öncesinde görev ve gemi için gereken geçerli belgeleri kontrol edin.

Dinlenme saatleri

24 saat ve 7 günlük pencerelerde dinlenme kayıtlarını ve olası ihlalleri izleyin.

Hatırlatma ve aksiyon

Yaklaşan belge, sözleşme veya ayrılış tarihini sorumlu ve aksiyonla birlikte yönetin.

İş akışı

Profili tamamlayın: Denizci bilgilerini, belgelerini ve deneyimini kaydedin.
Uygunluğu kontrol edin: Görev ve gemi gerekliliklerini mevcut belgelerle karşılaştırın.
Atamayı planlayın: Sözleşme, katılış ve ayrılış tarihlerini belirleyin.
Çalışma uyumunu izleyin: Vardiya, dinlenme ve belge durumunu görev süresince takip edin.

Operasyonel sonuç

Eksik veya süresi dolmuş belgeyle atama riskini azaltın.
Mürettebat değişimlerini daha erken ve ortak veriyle planlayın.
MLC dinlenme kayıtlarını denetim için izlenebilir tutun.
Ofis ve gemi arasındaki özlük dosyası tekrarını azaltın.

Ürün kanıtı

Atama öncesi uygunluk kontrolü

Görev, gemi, STCW belgesi, sağlık kaydı, sözleşme ve dinlenme saatleri aynı atama bağlamında değerlendirilir.

Sık sorulan sorular

STCW belge uyarıları nasıl çalışır?

Belge bitiş tarihleri yaklaşan, kritik ve süresi geçmiş eşiklerle görünür olur; sorumlu kullanıcı yenileme aksiyonunu izleyebilir.

Dinlenme saati hangi kurallara göre kontrol edilir?

Kayıtlar 24 saatte en az 10 saat ve 7 günde en az 77 saat dinlenme gereklilikleri açısından değerlendirilir. Şirket politikaları ayrıca yapılandırılabilir.

Geçmiş atamalar korunur mu?

Evet. Gemi, görev, tarih ve sözleşme bağlamı geçmişte saklanır; mevcut atama eski kaydı değiştirmez.

Mürettebat belgeleri gemi bazında görülebilir mi?

Evet. Ofis denizci profili üzerinden, gemi ise atanmış ekip listesi üzerinden ilgili belgelere ulaşabilir.

Birincil kaynaklar

Gemiadamlarının Eğitim, Belgelendirme ve Vardiya Standartları (STCW) — International Maritime Organization
Denizcilik Çalışma Sözleşmesi, 2006 — International Labour Organization